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個人情報保護方針

株式会社テイ・シー・ジェー(以下「当社」という)は、広告映像の企画・制作を事業の中核とする制作会社です。当社が事業運営を通じて取得する個人情報は重要な情報資産であり、個人情報保護に対する真摯な取り組みは、当社の社会的責務であると考えます。当社は個人情報の取得・利用にあたっては個人の権利利益を保護することが最も重要な責務と認識し、以下の方針に従って個人情報を安全に管理し、目的に沿って正しく利用することをここに宣言いたします。

1.事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を十分考慮し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
2.当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、入退室管理、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
3.個人情報の処理を委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定します。
4.個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
5.個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
6.個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムは、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。

制定日：2018年6月1日
改訂日：2022年4月1日
株式会社テイ・シー・ジェー
代表取締役社長　佐野 建司

個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護に関する管理者
a）.個人情報取扱い事業者の名称、代表者の氏名及び住所
株式会社テイ・シー・ジェー
代表者：代表取締役社長　佐野 建司
住所：東京都中央区銀座8-18-11銀座SCビル2階
b）.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
制作管理室室長　百武　学
（連絡先は末尾の[お問合せ及び苦情・相談受付]に記載）

2.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
（1）取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
　・　業務上・取引上の連絡・対応及び管理の為
（2）オーディション参加者からいただく情報
　・　参加者への連絡の為
　・　審査の為
　・　衣裳等作成の為
（3）お問合せに際していただく情報
　・　お客様への連絡の為
　・　お客様の問合せに的確に回答を差し上げる為
（4）従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
　・　採用選考等の連絡の為
　・　採用選考実施の為
（5）従業員から取得する個人情報
　・　従業員の各種手続きと管理の為

3.個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはありません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがあります。
（1）法令に基づく場合
（2）人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の委託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を収集する項目は、全て｢本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をご提供いただけない場合、2項に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法（例えばCookie 等）によって、個人情報を取得することはありません。

7.個人情報保護のための安全管理措置
安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます
（組織的安全管理措置）
　・　各種規程・手順書の作成とそれに基づく運用
　・　個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理
　・　取り扱い者による自主点検、内部監査の実施
（人的安全管理措置）
　・　従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収
　・　委託先事業者との機密保持契約の締結
　・　個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施
（物理的安全管理措置）
　・　個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理を実施
　・　個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管を実施
（技術的安全管理措置）
　・　個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定
　・　個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用
　・　PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限
（外的環境の把握）
　・　当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、及び当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。

8.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止・消去又は第三者への提供の停止
当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。
注）開示対象個人情報は本人の住所、氏名、当社の利用目的等を含む個人データでかつ当社が直接取得し、現に保有しているものに限ります。

■ 当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
個人情報の取り扱いに関する苦情の解決について、下記へお申し出いただくことができます。
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779

[お問合せ及び苦情・相談受付]
株式会社テイ・シー・ジェー (TCJ)
個人情報保護管理事務局
mail：privacy@tcj-net.co.jp
電話番号：03-5148-3970 (代表)
受付時間：10:00~17:00 (土日、祝日、当社規定の休日を除く)